Organiser un événement pour un grand groupe exige du temps et une logistique impeccable. Qu’il s’agisse de réunir toute votre entreprise sur un site unique, sur plusieurs lieux, ou même d’intégrer des collaborateurs étrangers, n’hésitez pas à faire appel à une agence événementielle. Elle saura vous conseiller et vous orienter vers les meilleurs choix de lieux, d’animations, de restauration… tout en respectant votre budget et en vous faisant gagner un temps précieux.
Ne vous laissez pas submerger par la logistique. Plus votre groupe est important, plus vous devez anticiper : animateurs, matériel, hébergements… chaque détail compte et nécessite une planification minutieuse.
pour rechercher les bons prestataires
Avant de vous lancer dans l’organisation de votre événement, prenez le temps de définir vos besoins. Une bonne préparation est essentielle pour garantir une expérience réussie et adaptée à votre public.
- Type d’invités : S’agit-il exclusivement de collaborateurs, de leurs familles, de clients, ou d’un mélange de ces publics ?
. - Profil des participants : Vos invités ont-ils plutôt un profil manuel, intellectuel, ou mixte ? Accueillez-vous des personnes de tous âges nécessitant des activités intergénérationnelles ?
. - Origine des participants : Attendez-vous des invités étrangers ? Faut-il prévoir des animations en anglais ?
. - Objectif de l’événement : Quel est le but principal de ce rassemblement (convivialité, remerciement, célébration…) ?
. - Lieu de l’événement : Quelle localisation serait la plus accessible ou appropriée pour la majorité des participants ?
. - Date.s envisagée.s : Quelles sont les dates ou périodes souhaitées pour l’organisation de l’événement ?
Anticipez !
On ne le répétera jamais assez : pour les grands groupes, l’anticipation est votre meilleure amie. Imaginez le stress si vous devez trouver 100 chambres individuelles au dernier moment… Il vaut mieux s’y prendre tôt pour éviter les mauvaises surprises !
En anticipant l’organisation de votre événement, vous vous donnez les meilleures chances de réussite :
Garantir la disponibilité des animations les plus qualitatives, notamment pour les grands groupes qui nécessitent un encadrement renforcé.
Réserver un hébergement de qualité, avec des capacités adaptées à l’ensemble des participants, y compris en chambres individuelles si besoin.
Réduire les risques liés aux imprévus et limiter la pression des préparatifs de dernière minute.
Offrir à vos participants une expérience fluide, agréable et parfaitement orchestrée.
pour les grands groupes :
– Le Dernier Royaume : Confrontez-vous autour de jeux ludiques et amusants et soyez le dernier grand royaume à survivre !
– Le Challenge Grand Prix en Carton : Construisez la voiture en carton la plus performante pour gagner la grande course finale !
– L’Archipel des défis : Devenez des aventuriers en vous challengeant autour d’épreuves telles que la dégustation d’insectes et le défi des poteaux !
– Le Globe Trotter : Telles des olympiades, défiez-vous autour de sports du monde entier.
– Le Défi RSE : Abordez un sujet important de manière ludique avec des défis autour de la RSE.
– Percussions : Suivez un rythme, écoutez-vous et créez un ensemble une belle harmonie.
– Théâtre d’entreprise : Improvisez autour de thématiques portant sur la vie de votre entreprise.
– Fort Gaillard : Défiez-vous autour de challenges d’une célèbre émission de télévision et répondez aux énigmes du pèpère Foulas, pour remporter un maximum de pièces dans le trésor final.
Nous comprenons de chaque entreprise est unique,
c’est pourquoi nous organisons nos événements sur mesure.
N’hésitez pas à nous contacter :
par mail : contact@loiresecrets.com
ou par téléphone 02 41 91 94 76
