3 idées rafraîchissantes pour vos événements organisés cet été

L’été approche à grands pas et nous avons hâte de recevoir vos événements professionnels au soleil et en pleine nature. La Vallée de la Loire dispose de magnifiques paysages classés au patrimoine mondial de l’UNESCO !  Voici 3 idées pour vos séminaires et activités d’entreprise pour l’été, autour du fleuve royal et des cours d’eau de notre jolie vallée ligérienne. 👇 séminaire original sur un bateau traditionnel de Loire Avez-vous déjà pensé à vous rassembler sur un bateau pour vos séminaires ? A bord d’un bateau traditionnel de Loire, travaillez dans un cadre insolite et stimulant. Un environnement qui favorise la créativité et la réflexion. Découvrir ce séminaire escape game insolite à bord d’un bateau Préparez-vous pour une aventure immersive à bord d’un bateau sur la Loire. Coopérez et communiquez pour découvrir les indices cachés sur le bateau et résoudre toutes les énigmes. Profitez ensuite d’une belle balade sur l’eau, au cœur de la faune et de la flore ligériennes. Découvrir cette activité défi canoë sur la Loire ou sur un autre cours d’eau Vous préférez naviguez sur l’eau à bord de canoës ? Après une descente sur la Loire ou sur tout autre cours d’eau du Val de Loire, rendez-vous sur une plage pour vous challenger en équipe autour de plusieurs défis ! Vous pourrez également compléter cette journée avec un déjeuner ou un dîner dans une guinguette au bord de l’eau. Découvrir cette activité Fin mars, nous avons célébré les 10 ans de l’agence Loire Secrets au Château du Plessis Macé, près d’Angers. Une belle soirée animée : Présentation de l’histoire de l’agence avec humour par deux comédiens professionnels, cours décalé de dégustation de vin, fresque participative avec un duo d’artistes, casino des délices et de la gourmandise…  Découvrez cette belle soirée en vidéo ! 👇 En savoir plus Il n’est pas toujours évident d’organiser un événement professionnel pour l’entreprise dans laquelle on travaille. La direction et les invités attendent beaucoup de vous.  Nous vous proposons une checklist à remplir avant d’organiser votre événement professionnel. Récoltez toutes les informations nécessaires auprès du décideur pour un gain de temps et un événement plus qualitatif. En savoir plus N’hésitez pas à nous contacter pour de belles activités d’entreprise pour l’été: par mail : contact@loiresecrets.com ou par téléphone 09 83 84 49 35

La checklist avant de commencer à organiser votre événement professionnel

Organiser un événement pour l’entreprise dans laquelle on travaille n’est pas toujours si simple qu’il y paraît. Le directeur et les équipes attendent de vous un rassemblement mémorable et sans fausse note. Découvrez notre checklist avant d’organiser un événement professionnel afin de vous aider au mieux dans l’organisation de celui-ci, que ce soit un séminaire, une journée d’étude, une activité de cohésion ou une soirée d’entreprise. Nos préconisations débutent dès le cahier des charges ! Il est nécessaire de rassembler plusieurs informations auprès de votre direction (si vous n’êtes pas le décideur) afin de vous aider à prendre des décisions éclairées et à maximiser le succès de votre événement. Télécharger la checklist en pdf les informations importantes à rassembler avant de commencer à organiser votre événement L’objectif de l’événement Quels sont les objectifs de ce rassemblement ? Est-ce pour faire le bilan de l’année écoulée, motiver les équipes, former, lancer un nouveau produit… ? Il est nécessaire de comprendre les objectifs de l’événement afin de planifier le programme et les activités adéquats. le budget alloué Quel est le budget alloué pour l’événement ? Il est important de connaître le budget afin de déterminer le type de prestations que vous pourrez intégrer à votre événement. En effet, une multitude de prestations est disponible pour vos événements professionnels. Déterminer un budget vous permet de choisir : une certaine gamme hôtelière, le type d’activités, le type de restauration… Le conseil Loire Secrets : S’il vous est difficile de déterminer un budget, peut-être pouvez-vous regarder ce qui avait été alloué pour les événements précédents ou pouvez-vous déterminer une fourchette de tarifs acceptables pour le décideur ?  La localisation Quelle est la localisation souhaitée ? Auprès de quelle ville l’événement doit-il se dérouler ? Souhaitez-vous un site en ville facile d’accès en train ? Ou préférez-vous opter un lieu plus isolé au cœur de la nature ? En plus de la localisation, quel type de lieu souhaitez-vous ? Un hôtel, un château, un site touristique incontournable ? Ces informations permettront de faciliter les besoins logistiques qui en découlent. La date de l’événement Quelle est la date définie pour votre événement ? Vous ne choisirez pas les mêmes prestations que ce soit en été ou en hiver. Préférez-vous un événement cocooning en intérieur ? Ou souhaitez-vous un rassemblement aux beaux jours en extérieur ? Le conseil Loire Secrets : Il est important de savoir que pour les événements professionnels, les jeudi/vendredi des mois de mai/juin/septembre et octobre sont très prisés ! Si vous désirez organiser votre événement sur une de ces dates, anticipez ou choisissez un autre jour de la semaine (un plus grand choix de prestations s’offrira à vous). Le transport Devez-vous également organiser le transport pour votre événement ?  Peut-être faudra t’il organiser du covoiturage entre les participants ? Ou prévoyez-vous un transport en autocar ou en minibus ? le nombre et le profil des participants Quel est le nombre de convives attendus pour cet événement ? Il est nécessaire de connaître le nombre de participants pour planifier la restauration, le lieu de réception, l’hébergement, le transport… Qui est invité à ce rassemblement ? Tous les collaborateurs de l’entreprise, une équipe spécifique, le comité de direction, des clients, des partenaires… ? Vous ne chercherez pas le même type d’activité selon les convives (activité fédératrice, spectacle…). Le conseil Loire Secrets : Il est important de connaître le profil des convives et notamment des collaborateurs. Vous ne proposerez peut-être pas la même chose au service comptabilité qu’au service technique. Tandis que certains sont plus à l’aise dans des activités intellectuelles, d’autres préféreront des animations manuelles. le type d’animations Si vous avez besoin d’animations, que recherchez-vous ?  Une activité de cohésion/un team building – où les convives sont acteurs de l’animation ;  Un spectacle – où les convives regarde une animation sans y participer activement ; Un animateur professionnel pendant une session de travail sur une thématique précise ou personnalisée à votre entreprise : conduite du changement, management, le bonheur au travail, intelligence collective… Ce qui a déjà été fait les années précédentes Savoir ce qui a déjà été fait les années précédentes vous permet de :  Garder le même type de programme et d’événement si c’est le souhait, et cela vous fera gagner du temps. Ne pas reproposer les mêmes activités, les mêmes lieux. Avoir une idée de ce qui est attendu par la direction et les convives. Le programme Quel est le programme déterminé pour votre événement ? Combien de temps de travail avez-vous prévu ? Combien d’activités souhaitez-vous proposer ? Si vous désirez une partie hébergement, imaginez-vous des chambres individuelles ou partagées ? Le conseil Loire Secrets : Si vous définissez bien votre programme dès le début, vos prestataires seront en mesure de faire une offre au plus juste de la prestation désirée et de bloquer le créneau demandé. Cela évitera également les nombreuses modifications qui vous feront perdre du temps à vous-même ainsi qu’aux prestataires. En rassemblant ces informations clés, vous serez en mesure de planifier votre événement de manière plus efficace, de gagner du temps et de vous assurer une meilleure organisation. Cette checklist avant d’organiser votre événement professionnel sera un outil utile afin de rencontrer votre direction et d’être sûr de bien comprendre sa demande. Télécharger la checklist en pdf Rappelez-vous, vous êtes unique et chacun des projets mérite une attention particulière et une étude personnalisée pour répondre au plus juste à votre projet. Si vous désirez laisser la coordination de votre événement professionnel entre les mains expertes d’une agence événementielle, Loire Secrets est en mesure de vous organiser un événement sur-mesure dans l’Ouest de la France : Val de Loire (Nantes, Angers, Saumur, le Mans, Tours, Blois, Orléans…), Normandie et Bretagne. Notre agence connaît très bien les meilleurs acteurs locaux et pépites pour faire de vos rassemblements une réussite (restauration, animation, hôtellerie, transport…). Découvrez les raisons pour lesquelles vous devriez faire appel à une agence événementielle pour l’organisation de votre événement professionnel.  N’hésitez pas à nous contacter en ayant