Nos 5 conseils pour bien organiser votre événement de fin d’année

La fin d’année approche à grands pas. L’occasion pour votre entreprise de réunir ses collaborateurs pour remercier, motiver et fédérer. Si vous souhaitez organiser une soirée ou une journée de fin d’année, il sera nécessaire de bien anticiper sa préparation. Gardez en tête que les premiers arrivés seront les premiers servis ! En anticipant, vous aurez plus de choix sur la date, le lieu de réception ainsi que les activités. Suivez tous nos conseils en tant qu’agence événementielle spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels dans la Vallée de la Loire : Angers, Nantes, Tours, Blois, Le Mans… et alentours. nos 5 conseils pour une soirée d’entreprise réussie ! Définir les objectifs de l’événement Avant de déterminer tout votre cahier des charges… fixez les objectifs de cette soirée. Cela permettra de déterminer le type d’événement que vous souhaitez proposer à vos équipes. Souhaitez-vous remercier les équipes pour leur travail et investissement de l’année ? Célébrer les réussites de l’année ? Faire le bilan dans une ambiance conviviale et décontractée ? Vivre une journée de détente autour de plusieurs activités ? Ou tout simplement fêter les fêtes de fin d’année ? Selon le(s) objectif(s) retenu(s), préférez-vous :  Un repas avec une animation avant ou au cours du repas ? Une soirée festive et mémorable dans un lieu d’exception avec soirée dansante ? Une journée conviviale autour d’un bon repas et d’une ou plusieurs activité(s) de cohésion ? Une journée de travail dans un lieu différent du cadre habituel ? Un événement avec hébergement ? Grâce à ces premières questions, vous pouvez commencer à déterminer le programme de votre événement. Avec Loire Secrets, tout est sur-mesure ! choisir rapidement la date idéale Le choix de la date pour organiser une journée ou soirée de fin d’année est crucial. Nos conseils pour choisir la bonne date :  Les jeudis et vendredis de la fin du mois de novembre et du mois de décembre sont très prisés pour l’organisation des fêtes de fin d’année. Si vous souhaitez organiser votre soirée sur une de ces journées, anticipez pour ne pas vous retrouver avec des prestations ne correspondant pas à votre cahier des charges. Vous avez la possibilité de choisir un jour fin novembre ou début janvier pour avoir plus de choix de prestations. Choisissez une date durant laquelle vos collaborateurs ne sont pas encore en vacances. Evitez le week-end, car c’est le moment pour vos collaborateurs de profiter de leurs proches. Si vous avez la possibilité d’organiser votre événement en début de semaine, de belles opportunités peuvent s’offrir à vous car ce sont des journées moins sollicitées. Une fois la date sélectionnée, prévenez vos invités avec un « save the date »! Donnez envie à vos convives de bloquer cette date pour votre événement, sans en informer du contenu en premier lieu. Définir le nombre de participants Afin de déterminer le lieu de l’événement, les animations et le budget, identifiez le nombre de personnes invitées lors de votre événement de fin d’année. Souhaitez-vous convier :  Tous les collaborateurs de l’entreprise ou un service en particuliers ? Des clients ? des partenaires ? Les collaborateurs avec leurs conjoints ? avec les enfants ? cibler le type de lieu souhaité Selon le type d’événement souhaité, le nombre de personnes conviées et la date choisie, nous seront bien évidemment force de proposition quant au lieu à vous proposer.  Toutefois, avez-vous peut-être déjà imaginé le lieu idéal pour organiser votre journée ou soirée de fin d’année ? un château ? un domaine viticole ? un musée ? un hôtel de charme ? Votre événement peut également se dérouler dans vos locaux. Dans ce cas, nous pouvons tout à fait nous occuper d’autres prestations : traiteur, mise en lumière et sonorisation, animations… Déterminer un budget Afin d’affiner au mieux votre cahier des charges, évaluez un budget pour votre journée ou soirée de fin d’année. Chez Loire Secrets, nous concevons tous vos événements sur-mesure. Ainsi, nous pouvons aussi bien vous proposer une privatisation d’une musée ou une salle dans un magnifique château, qu’une salle dans un hôtel. Tout est possible et adaptable selon les budgets. Connaître votre budget approximatif, permet de cibler nos recherches pour répondre au mieux à vos attentes.  Si vous n’avez aucune idée du budget à allouer à votre événement, nous pouvons estimer le budget, en fonction de vos souhaits. Nous sommes là pour ça ! Tous ces conseils vous permettront d’organiser au mieux votre événement de fin d’année. Vous l’aurez compris, le plus grand secret de la réussite de votre événement, c’est l’ANTICIPATION ! En septembre / octobre, il est important de déjà penser à cette organisation.  C’est avec plaisir que nous pourrons organiser entièrement ou en partie, selon vos souhaits, votre journée ou soirée de fin d’année ! Laissez-vous guider, gagnez du temps et profitez de notre expertise dans l’organisation d’événements professionnels dans le Val de Loire. Découvrez nos inspirations d’animations de soirée et de soirées d’entreprise clés en main. N’hésitez pas à nous contacter : par mail : contact@loiresecrets.com ou par téléphone 09 83 84 49 35

Préparez vos événements de fin d’année dès maintenant !

Les meilleures animations pour vos soirées d’entreprise

Organiser une soirée d’entreprise, c’est bien plus qu’organiser un simple rassemblement professionnel. C’est l’occasion idéale de renforcer les liens au sein des équipes, de célébrer les réussites collectives et de créer des souvenirs mémorables. Que ce soit pour célébrer un anniversaire d’entreprise, un lancement de produit, un départ en retraite ou pour les fêtes de fin d’année, il est important d’instaurer une ambiance conviviale. Les animations durant une soirée d’entreprise sont indispensables. Elles permettent d’apporter une atmosphère détendue propice aux échanges informels et de briser la glace entre les collègues. Selon le type de soirée, l’objectif du rassemblement, les invités (collaborateurs, partenaires et/ou clients) et le type de restauration (dîner assis ou cocktail debout), notre équipe est à votre écoute pour vous conseiller les animations les plus adaptées pour une soirée d’entreprise. Voici quelques exemples d’animations que nous vous proposons pour votre soirée 👇 Un fresque participative durant un cocktail dînatoire Lors d’un cocktail dînatoire, invitez vos convives à créer une œuvre tous ensemble. Deux artistes dessineront, tout au long de la soirée, une fresque qui représente votre entreprise. Pendant ce temps, vos convives seront invités à les rencontrer et à leur suggérer des éléments à ajouter au tableau en lien avec votre entreprise : secteur d’activité, les produits ou services que vous proposez, vos valeurs, des anecdotes… Par la suite, vous pourrez ramener fièrement cette fresque dans vos locaux, en souvenir de cette soirée et représentative de votre entreprise. Découvrir cette animation Un casino des délices et des gourmandises durant un cocktail dînatoire Lors de votre soirée d’entreprise, optez pour une animation sur plusieurs pôles de jeux différents. Dans ce Casino des Délices et des Gourmandises, chaque convive est libre de se rendre aux tables de jeu de son choix, selon la thématique souhaitée. Chaque participant devra répondre à des questions autour du vin et de la gastronomie ! À chaque bonne réponse, les convives recevront des tickets leur permettant de participer ensuite à un grand tirage au sort pour tenter de remporter de jolis cadeaux ! Découvrir cette animation Une animation œnologique durant un dîner assis Entre chaque plat, votre repas sera rythmé par animation œnologique durant laquelle vous apprendrez à déguster les vins de manière ludique. Vous dégusterez les vins en accord avec vos mets, apprendrez à les savourer et répondrez à de nombreuses questions autour du domaine du vin. Une belle animation pleine d’humour au rendez-vous ! Découvrir cette animation Un wine tv academy durant un dîner assis Durant votre repas, challengez-vous autour d’un jeu « téléviné » ! Les participants se challengeront en inter-tables. Autour de grands jeux télévisés revisités, les équipes répondront et devront répondre à des questions autour du vin. Alors êtes-vous prêts à vous défier à « Qui veux gagner des Coteaux du Layon ? » ou encore autour « Des Papilles en Or » ? Découvrir cette animation des caricaturistes durant un cocktail dînatoire ou un dîner assis Permettez à tous vos convives de garder un souvenir marquant et amusant de votre soirée d’entreprise avec des caricaturistes. Tout au long de la soirée, les artistes iront à la rencontre de vos invités pour dessiner leur portrait en exagérant leurs traits. Humour et rire garantis ! Découvrir cette animation N’hésitez pas à nous contacter : par mail : contact@loiresecrets.com ou par téléphone 09 83 84 49 35

Célébrez votre fin d’année entre prestige et magie

La rentrée s’est bien passée, cap sur l’imagination de votre soirée d’entreprise de fin d’année ! Septembre est la période idéale pour planifier une soirée d’entreprise. Ne laissez pas le temps filer entre vos doigts, car la préparation en avance est la clé pour garantir une soirée exceptionnelle. En organisant votre soirée d’entreprise de fin d’année dès maintenant, nous aurons le temps de réfléchir à chaque détail et de personnaliser chaque aspect pour répondre à vos souhaits les plus précis. Autre avantage, réserver tôt vous assure une meilleure disponibilité des sites de réception, des traiteurs et des animations les plus convoités. Vous évitez ainsi les déceptions de dernière minute ! Pour une soirée de fin d’année mémorable, pourquoi ne pas organiser votre événement dans un somptueux château ? Succès et émerveillement garantis auprès de vos convives !  Voici nos 3 idées de châteaux somptueux pour accueillir votre soirée de fin d’année en Val de Loire. 👇 : Une soirée dans un château insolite Rendez-vous dans un château hors du temps à l’histoire singulière pour une soirée mémorable. Votre événement se déroulera dans une orangerie face à ce château autrefois incendié, devenue chef-d’œuvre de la nature. Découvrir cette soirée une soirée dans un château royal et familial Découvrez un château hors des sentiers battus, dans un décor intimiste pour votre prochaine soirée de fin d’année ! Autrefois château royal, devenu demeure familiale, ce site vous accueille pour votre soirée. Plusieurs espaces sont proposés selon la taille de votre groupe. Préférez-vous vous rassembler dans la grande galerie, la salle des trophées ou dans la salle de chasse ? Découvrir cette soirée une soirée dans un château emblématique de la Loire Les châteaux de la Loire illustrent la beauté du Val de Loire et sa magie ! Pendant la période des fêtes de fin d’année, ces châteaux se parent de leurs plus belles décorations de Noël pour vous émerveiller. Les Châteaux de Chenonceau et du Clos Lucé vous offrent de magnifiques espaces pour une soirée mémorable. Découvrir cette soirée Besoin d’autres inspirations pour votre soirée de fin d’année ? Retrouvez nos autres inspirations de soirées ICI et n’hésitez pas à nous questionner. Notre équipe d’experts aura plaisir à vous accompagner dans votre projet ! Retrouvez Loire Secrets sur le salon de l’IFTM TOP RESA, le rendez-vous des professionnels du tourisme. De nombreux exposants vous feront découvrir les offres pour vos événements professionnels et vos séjours d’affaires. 📅 Du mardi 3 au jeudi 5 octobre 2023📍 Paris – Porte de Versailles – Hall 1 Réserver votre badge visiteur N’hésitez pas à nous contacter :par mail : contact@loiresecrets.comou par téléphone 09 83 84 49 35

Le top de nos meilleures soirées d’entreprise pour la fin d’année

Organiser des soirées d’entreprise mémorables dans des lieux d’exception, c’est une de nos spécialités ! Chez Loire Secrets, nous confectionnons chacun de vos événements sur-mesure.Durant les fêtes de fin d’année, rassemblez vos collaborateurs et/ou clients, pour remercier, fédérer, motiver. En presque 10 ans, notre agence a organisé de nombreuses soirées d’entreprise que ce soit pour les fêtes de fin d’année ou à d’autres moments pour des anniversaires d’entreprises. Voici quelques exemples des soirées d’entreprise que vous pouvons organiser. ⬇ Une soirée au cœur des œuvres Privatiser un musée pour votre soirée d’entreprise, vous y aviez pensé ? C’est ce que nous avons proposé à plusieurs reprises pour des soirées de fin d’année ou encore des anniversaires d’entreprise. Surprise réussie auprès des convives ! Des animations artistiques, une agréable ambiance musicale et un bon repas pour une belle soirée. En savoir plus sur la soirée au cœur des tapisseries En savoir plus sur la soirée entre sculptures et abbatiale Une soirée dans les Châteaux de la Loire Voyez les choses en grand pour votre soirée de Noël ou de fin d’année ! Invitez vos collaborateurs à la rêverie au cœur des magnifiques Châteaux de la Loire, somptueusement décorés tous les ans pour cette période de fêtes. Nous vous proposons une soirée au cœur du Château de Chenonceau ou du Château du Clos Lucé avec des spectacles à la taille de votre événement ! en savoir plus une soirée la tête dans les étoiles Invitez vos convives dans un espace atypique pour une soirée très mémorable ! Envolez-vous dans l’univers de l’aviation le temps d’une soirée d’entreprise insolite au cœur d’un musée près d’Angers. en savoir plus NOUVEL ARTICLENos 5 conseils pour bien organiser votre événement de fin d’année La fin d’année approche à grands pas. L’occasion pour votre entreprise de réunir ses collaborateurs pour remercier, motiver et fédérer. Si vous souhaitez organiser une soirée ou une journée de fin d’année, il sera nécessaire de bien anticiper sa préparation. Suivez tous nos conseils en tant qu’agence événementielle spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels dans la Vallée de la Loire : Angers, Nantes, Tours, Blois, Le Mans… et alentours. en savoir plus N’hésitez pas à nous contacter :par mail : contact@loiresecrets.comou par téléphone 09 83 84 49 35

Psssst, des idées décalées pour votre soirée de fin d’année!

En chemin pour l’année 2020, Offrez une soirée d’exception pour remercier et féliciter ! Vous souhaitez organiser une soirée de fin d’année originale pour vos collaborateurs ? Pour terminer l’année 2019 en beauté, pensez à remercier vos collaborateurs pour leur implication ou vos clients pour leur fidélité. Grâce à des activités décalées, rendez vos soirées de fin d’année mémorables ! Pendant votre dîner festif de fin d’année, savourez un spectacle féérique, participez à un véritable show de jeu téléviné ou émerveillez tous vos sens lors d’une soirée exclusive à l’Abbaye Royale de Fontevraud. Contactez-nous pour des soirées d’entreprise sur-mesure ! Loire Secrets peut se charger de l’organisation de votre événement de A à Z, de l’activité au traiteur en passant par la location d’un lieu d’exception ! Des idées pour une soirée d’entreprise exceptionnelle ! ↓ Des spectacles originaux Rythmez vos soirées de fin d’année grâce à des spectacles drôles et originaux durant votre repas. Découvrez trois spectacles inédits qui rendront votre soirée mémorable ! ▶ En savoir plus sur les spectacles proposés. Soirée magique à l’abbaye de fontevraud Venez découvrir la sublime Abbaye Royale de Fontevraud, située près de Saumur pour une soirée d’exception. Vivez une expérience autour d’œuvres contemporaines lors d’un apéritif ou d’une soirée.  ▶ Les soirées à l’Abbaye Royale de Fontevraud sont différentes chaque année, contactez-nous pour plus d’informations ! Animation Wine TV Show Profitez d’un jeu « téléviné » inédit ! Pendant votre repas, jouez en équipe sur le thème de célèbres émissions télévisées et testez vos connaissances dans l’univers de la gastronomie et du vin ! ▶ En savoir plus sur le Wine TV Show.