X
09 83 84 49 35 contact[@]loiresecrets.com

La Boîte à Secrets

conseils soirees fin annee
événementiel , soirée d'entreprise , Soirée fin d'année 28 septembre 2022

Nos 5 conseils pour bien organiser votre événement de fin d’année

La fin d’année approche à grands pas. L’occasion pour votre entreprise de réunir ses collaborateurs pour remercier, motiver et fédérer. Si vous souhaitez organiser une soirée ou une journée de fin d’année, il sera nécessaire de bien anticiper sa préparation.

Gardez en tête que les premiers arrivés seront les premiers servis ! En anticipant, vous aurez plus de choix sur la date, le lieu de réception ainsi que les activités.

Suivez tous nos conseils en tant qu’agence événementielle spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels dans la Vallée de la Loire : Angers, Nantes, Tours, Blois, Le Mans… et alentours.

nos 5 conseils

pour une soirée d'entreprise réussie !

Définir les objectifs de l'événement

Avant de déterminer tout votre cahier des charges… fixez les objectifs de cette soirée. Cela permettra de déterminer le type d’événement que vous souhaitez proposer à vos équipes.

Souhaitez-vous remercier les équipes pour leur travail et investissement de l’année ? Célébrer les réussites de l’année ? Faire le bilan dans une ambiance conviviale et décontractée ? Vivre une journée de détente autour de plusieurs activités ? Ou tout simplement fêter les fêtes de fin d’année ?

Selon le(s) objectif(s) retenu(s), préférez-vous : 

  • Un repas avec une animation avant ou au cours du repas ?
  • Une soirée festive et mémorable dans un lieu d’exception avec soirée dansante ?
  • Une journée conviviale autour d’un bon repas et d’une ou plusieurs activité(s) de cohésion ?
  • Une journée de travail dans un lieu différent du cadre habituel ?
  • Un événement avec hébergement ?

Grâce à ces premières questions, vous pouvez commencer à déterminer le programme de votre événement. Avec Loire Secrets, tout est sur-mesure !

choisir rapidement la date idéale

Le choix de la date pour organiser une journée ou soirée de fin d’année est crucial. Nos conseils pour choisir la bonne date : 

  • Les jeudis et vendredis de la fin du mois de novembre et du mois de décembre sont très prisés pour l’organisation des fêtes de fin d’année. Si vous souhaitez organiser votre soirée sur une de ces journées, anticipez pour ne pas vous retrouver avec des prestations ne correspondant pas à votre cahier des charges.
  • Vous avez la possibilité de choisir un jour fin novembre ou début janvier pour avoir plus de choix de prestations.
  • Choisissez une date durant laquelle vos collaborateurs ne sont pas encore en vacances.
  • Evitez le week-end, car c’est le moment pour vos collaborateurs de profiter de leurs proches.

  • Si vous avez la possibilité d’organiser votre événement en début de semaine, de belles opportunités peuvent s’offrir à vous car ce sont des journées moins sollicitées.

Une fois la date sélectionnée, prévenez vos invités avec un « save the date »! Donnez envie à vos convives de bloquer cette date pour votre événement, sans en informer du contenu en premier lieu.

Définir le nombre de participants

Afin de déterminer le lieu de l’événement, les animations et le budget, identifiez le nombre de personnes invitées lors de votre événement de fin d’année.

Souhaitez-vous convier : 

  • Tous les collaborateurs de l’entreprise ou un service en particuliers ?
  • Des clients ? des partenaires ?
  • Les collaborateurs avec leurs conjoints ? avec les enfants ?
cibler le type de lieu souhaité

Selon le type d’événement souhaité, le nombre de personnes conviées et la date choisie, nous seront bien évidemment force de proposition quant au lieu à vous proposer. 

Toutefois, avez-vous peut-être déjà imaginé le lieu idéal pour organiser votre journée ou soirée de fin d’année ? un château ? un domaine viticole ? un musée ? un hôtel de charme ?

Votre événement peut également se dérouler dans vos locaux. Dans ce cas, nous pouvons tout à fait nous occuper d’autres prestations : traiteur, mise en lumière et sonorisation, animations…

Déterminer un budget

Afin d’affiner au mieux votre cahier des charges, évaluez un budget pour votre journée ou soirée de fin d’année. Chez Loire Secrets, nous concevons tous vos événements sur-mesure. Ainsi, nous pouvons aussi bien vous proposer une privatisation d’une musée ou une salle dans un magnifique château, qu’une salle dans un hôtel. Tout est possible et adaptable selon les budgets. Connaître votre budget approximatif, permet de cibler nos recherches pour répondre au mieux à vos attentes. 

Si vous n’avez aucune idée du budget à allouer à votre événement, nous pouvons estimer le budget, en fonction de vos souhaits. Nous sommes là pour ça !

Tous ces conseils vous permettront d’organiser au mieux votre événement de fin d’année. Vous l’aurez compris, le plus grand secret de la réussite de votre événement, c’est l’ANTICIPATION ! En septembre / octobre, il est important de déjà penser à cette organisation. 

C’est avec plaisir que nous pourrons organiser entièrement ou en partie, selon vos souhaits, votre journée ou soirée de fin d’année ! Laissez-vous guider, gagnez du temps et profitez de notre expertise dans l’organisation d’événements professionnels dans le Val de Loire.

Découvrez nos inspirations d’animations de soirée et de soirées d’entreprise clés en main.

soiree oeuvres angers
soiree entreprise angers chateau
soiree entreprise insolite

N’hésitez pas à nous contacter :
par mail : contact@loiresecrets.com
ou par téléphone 09 83 84 49 35

Related Posts